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看寶潔如何減少10億庫存,建立有效的供應(yīng)鏈管理---威海貨架,僅以寶潔公司為例,如果能夠解決分銷體系中占用的大量庫存,就意味著可以省下近38億美元的成本。巨大的成本壓縮空間促使寶潔公司展開了大刀闊斧的供應(yīng)鏈改革。
報告顯示,在中國,物流成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的近五分之一;隨著競爭的進(jìn)一步加劇,如何建立有效的供應(yīng)鏈管理,從而有效地協(xié)同企業(yè)物流,資金流,信息流,已經(jīng)越來越受到企業(yè)重視。
僅以寶潔公司為例,如果能夠解決分銷體系中占用的大量庫存,就意味著可以省下近38億美元的成本。巨大的成本壓縮空間促使寶潔公司展開了大刀闊斧的供應(yīng)鏈改革。
案例分析
幾年前,有兩個數(shù)字讓寶潔的高層寢食難安。一個是庫存數(shù)據(jù):在寶潔的分銷體系中,有價值38億美元的庫存。另一個是脫銷量。在零售店或折扣店中最重要的2,000種商品中,任何時刻都有11%的商品脫銷。
令人不解的是,系統(tǒng)中的大量庫存并未降低脫銷量。庫存堆積如山,而顧客卻經(jīng)常因?yàn)閹齑婀芾砣藛T無法找到相應(yīng)商品而買不到寶潔的產(chǎn)品。
雖然公司制定過多種方案,但小修小補(bǔ)不足以為庫存問題提供突破性的解決方法,為此,寶潔定下了目標(biāo):在不惡化脫銷問題的前提下,減少10億美元庫存。
咨詢公司BiosGroup的幫助下,找到了更為激進(jìn)的方法:打造了一個靈活性和適應(yīng)性更高、以顧客為中心的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
合作:尋求適應(yīng)性
幾年前,寶潔的經(jīng)理人花三天時間拜訪了好幾個公司,接觸研究人員和咨詢顧問,尋求供應(yīng)鏈管理中最近的創(chuàng)新。其中一個公司是BiosGroup,這是一家利用新科技解決復(fù)雜商業(yè)問題的咨詢及軟件開發(fā)公司。
劉易斯(JohnLewis)是當(dāng)時寶潔的物流副總裁,他很欣賞BiosGroup的合伙創(chuàng)始人、理論生物學(xué)家考夫曼(StuartKauffman)所著的《宇宙為家》一書。在此書中,考夫曼研究了類混沌狀態(tài)的生物領(lǐng)域中的"自組織"的潛在原則,并探討了如何將這些原則應(yīng)用在其他的領(lǐng)域(從進(jìn)化論的觀點(diǎn)來說,自組織是指一個系統(tǒng)在遺傳、變異和優(yōu)勝劣汰機(jī)制的作用下,組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行模式不斷地自我完善,從而不斷提高其對于環(huán)境的適應(yīng)能力的過程---編者注)。
BiosGroup將供應(yīng)鏈看作復(fù)雜的適應(yīng)性系統(tǒng),并在這方面進(jìn)行了領(lǐng)先的探索。他們的一個專長領(lǐng)域是創(chuàng)建電腦模型,證明企業(yè)如何模仿自然界的自組織,分析各種刺激源如何影響這些模型,并提出戰(zhàn)略手段提高企業(yè)的效率。
急劇變化的環(huán)境要求寶潔公司的管理層變得更加敏捷、快速和高效,公司意識到,必須擁有更加具有適應(yīng)性的供應(yīng)鏈。而現(xiàn)有的做法無法縮短訂貨至發(fā)貨的循環(huán)周期,削減不必要的安全存貨(safetyinventory,是指公司為了避免供應(yīng)短缺而保留在手上的超出定購量的庫存),并且向快速流通配送(flow-through)的方向轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理方法無法降低庫存,而BiosGroup則可能幫助寶潔做到這一點(diǎn),為此寶潔要求BiosGroup將庫存減少50%。
以往的供應(yīng)鏈管理軟件提供了允許企業(yè)規(guī)劃和管理產(chǎn)品流動、設(shè)計運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)并安排生產(chǎn)的方案,BiosGroup的解決方案卻大相徑庭。該公司的研究人員創(chuàng)建了一個模型,形象地描繪了虛擬世界里產(chǎn)品在系統(tǒng)中的流動。
通過創(chuàng)建和操縱這一虛擬世界,BiosGroup和寶潔能比以前更準(zhǔn)確地測量各種需求變化和分銷決策的影響。
建模:模擬供應(yīng)鏈
為了模擬寶潔的供應(yīng)鏈,BiosGroup運(yùn)用了被稱為"基于供應(yīng)鏈實(shí)體(agent)的建模"技術(shù)。在模型建立的過程中,小的軟件模塊代表了系統(tǒng)中各種實(shí)體組成部分。一個實(shí)體代表生產(chǎn)線,其他實(shí)體則代表貨車、倉庫、客戶和消費(fèi)者。BiosGroup首先為去頭屑洗發(fā)水產(chǎn)品建立了運(yùn)輸和后勤模型。
模型代表了一個理想的情形,其中的消費(fèi)者每天都在同樣的商店購物,每次購買一瓶洗發(fā)水,支付同樣的價格。在這個理想世界中,每件事情都有條不紊地平穩(wěn)發(fā)展著,供應(yīng)鏈就像瑞士手表一般以精確和可預(yù)測的方式工作。BiosGroup公司將這種效率稱為"層流(LaminarFlow)"---這是一個流體力學(xué)的術(shù)語,物理學(xué)的這個分支研究的是水和其他液體的運(yùn)動和作用。
為了更好地理解層流的概念,請想象一條安靜的河流,沒有激流或瀑布,一切都平穩(wěn)地向前流動。而如果是"湍流",水的流動就很難預(yù)料,要么突然停止,或者發(fā)生其他改變。如果它停止,就像一個劃獨(dú)木舟的人突然被困在漩渦中。
商業(yè)上類似的情況則是存貨在倉庫中堆積。層流可以防止堆積;在任何時候,一切都流暢地移動。純粹的層流在供應(yīng)鏈中是不可能實(shí)現(xiàn)的,但它可以作為一個目標(biāo)。
在創(chuàng)建了在消費(fèi)者方面沒有不穩(wěn)定狀況的理想模型后,BiosGroup開始引入不穩(wěn)定性,并測量其影響。這被稱為"基于事件的模擬器",這些模型是根據(jù)消費(fèi)者行為的概率分布(比如他們何時購物、購買多少)以及貨架的狀態(tài)(即產(chǎn)品是否脫銷)來建立的。
該模擬器也來自特別促銷活動的概率分布:當(dāng)產(chǎn)品為通常價格時,一個消費(fèi)者會買一個產(chǎn)品,而當(dāng)產(chǎn)品是特價時,他可能購買兩到三個。BiosGroup也考慮了在寶潔洗發(fā)水脫銷時,消費(fèi)者購買競爭對手的產(chǎn)品的可能性等等,力圖把握供給和需求的復(fù)雜性。
當(dāng)模型中加入了真實(shí)世界的不穩(wěn)定性,BiosGroup便能測量,當(dāng)寶潔變動供應(yīng)鏈的各部分,整個系統(tǒng)會如何表現(xiàn)。該項(xiàng)目團(tuán)隊進(jìn)行了數(shù)千次模擬,希望向?qū)殱嵳故荆瑧?yīng)如何做出改善,以求變得更有效率并將存貨成本減半。